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12 métodos de productividad destilados de 1 charla memorable
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12 métodos de productividad destilados de 1 charla memorable

Cómo un mandamás de Microsoft transformó su caos en sistemas que realmente funcionan

Si llevas prisa te cuento que tienes 4 formas diferentes de empaparte de productividad:

  1. Ir directo a los mejores métodos: 3, 6, 9 y 12

  2. Escuchar el podcast donde te cuento los métodos que a mi em funcionaron (dale al ▶ arriba o en Spotify y otros podcatchers)

  3. 🧨 Usa el GPT especializado que adaptará TODOS los métodos de Scott a tu caso y que enviaré el próximo miércoles en Esperando a Eskainet (suscríbete para recibirlo)

  4. El tradicional scroll hasta el final donde te esperan, además, 💊 12 Recursos a tutiplén alucinantes y productivos para developers y gente curiosa.

—— Viajamos en el tiempo a la era pre-ChatGPT: 2019.

Scott Hanselman impartía una charla que se llamaba Scaling Yourself donde compartió sus mejores métodos de productividad.

Scott es un tío inquieto (con una web que a veces te bloquea) de 51 años, que escribe libros y publica podcasts para developers como Hanselminutes. También es vicepresidente de Microsoft.

⏰ Sabe aprovechar su tiempo.
Nosotros también.

Así con que con la ayuda de la IA hoy comparto contigo los 12 mejores métodos de productividad de su charla memorable.

1️⃣ Regla de los tres

Concepto: En lugar de tener listas interminables de tareas, limítate a tres cosas importantes por período de tiempo.

  • Tres cosas para hoy: Tareas que puedes completar antes del mediodía y que te harán sentir realizado

  • Tres cosas para la semana: Objetivos semanales que contribuyan a tus metas mayores

  • Tres cosas para el mes: Proyectos o logros mensuales significativos

  • Tres cosas para el año: Objetivos anuales de amplio alcance

¿Por qué funciona?: Nuestro cerebro solo puede mantener 2-3 cosas a la vez de manera efectiva. Esta regla evita la parálisis por análisis y te da una sensación clara de progreso.

Aplicación práctica: Cada lunes, escribe tres cosas que quieres lograr esa semana. Intenta completar dos de ellas antes del mediodía cada día.

2️⃣ Sistema de "43 carpetas"

Concepto: Un sistema de organización usando 43 carpetas: 31 para los días del mes y 12 para los meses.

Así funciona:

  • Al recibir documentos: Cuando recibes un papel físico (boletos, facturas, documentos), lo pones en la fecha apropiada según cuándo necesitas actuar sobre él
    💡 También podrías aplicarlo con tareas digitales con fecha de vencimiento.

  • Ejemplo de guardado: Recibes una factura de luz el día 5 que vence el día 22. Inmediatamente la pones en la carpeta "22" sin pensar más en ella

  • Rutina diaria: Cada mañana abres únicamente la carpeta del día actual (si hoy es 22, abres la carpeta "22")

  • Ejemplo de procesamiento: Al abrir la carpeta "22" encuentras la factura de luz que guardaste hace 17 días. Ahora la pagas, la archivas o la procesas según necesites

  • Movimiento automático: Al final del día 22, mueves la carpeta "22" al final de todas las carpetas de días, para que represente el día 22 del próximo mes

💡 Para los meses el funcionamiento es el mismo: cada carpeta lleva el nombre de un mes por si la tarea no tiene día concreto.

  • Buffer circular: Al final del día, mueves la carpeta del día al final. Al final del mes, mueves la carpeta del mes al final

3️⃣ Aprovecha tus keystrokes (pulsaciones de teclado)

Concepto: Tienes un número finito de pulsaciones de teclado antes de morir. Úsalas sabiamente.

  • Recurso finito: Cada tecla que presionas es una que no podrás usar después

  • Cálculos incluidos: Cuántos programas puedes escribir, libros, cartas de amor, correos al jefe

  • Decisión consciente: ¿A quién le vas a regalar el regalo de tus pulsaciones?

👉 Scott creó keysLeft.com para calcular cuántas pulsaciones te quedan en tu vida.

👉 Text Blaze o Espanso son herramientas expansoras de texto gratuitas que pueden ayudarte en este punto.

Aplicación práctica: Antes de escribir un correo largo, pregúntate si esa persona merece esa inversión de tu tiempo limitado.

Ejemplo cruel: "Le escribo 5.000 caracteres a un extraño de internet que me hace una pregunta genial, y me responde 'thx' o 'KK'. Mis keystrokes están en el vacío y nunca los recuperaré."

4️⃣ Técnica Pomodoro con interrupciones conscientes

Concepto: Trabaja en bloques de 25 minutos de concentración total, pero sé consciente de tus interrupciones para mejorar.

  • 25 minutos exactos: No 30, no 60 - específicamente 25 minutos porque necesitas 5 para ir al baño

  • Una sola tarea: Durante esos 25 minutos, solo haces UNA cosa

  • Interrupciones conscientes: Cuando te interrumpas (cuando te vas a ver bailes en TikTok o cuando te despistan con una pregunta), toma nota pero no te juzgues

  • Medición y mejora: Si te interrumpes 5 veces en un Pomodoro, intenta interrumpirte solo 4 la próxima vez

👉 Empieza sencillo con Pomofocus. Mide cuánto de despistas con Rize o ActivityWatch (open source)

"Usain Bolt mientras corre no revisa su Apple Watch cuando vibra. Su Pomodoro es 100 metros, el tuyo es 25 minutos."

5️⃣ Practica el "drop, delegate, defer, do" con mentalidad apocalíptica

Concepto: Usa la Matriz de Eisenhower con un filtrado agresivo basado en el contexto médico de emergencia, no en cortesía social: como si la vida fuera “un apocalipsis zombie”.

  • Drop (soltar): No hagas cosas que no necesitan hacerse. Es la opción más poderosa

  • Delegate (delegar): Si puedes dar la tarea a alguien más, hazlo

  • Defer (posponer): Mueve la tarea a un momento más apropiado

  • Do (hacer): Solo si realmente debe ser hecho por ti, ahora

Filosofía agresiva: "En un campo de batalla, no tienes tiempo para ser educado. No vas a decir '¿cómo te sientes? Esa pierna se ve mal, ¿podemos arreglarla?' No. Herido que camina, sal de mi campo de batalla."

6️⃣ Declara la bancarrota del correo electrónico

Concepto: Si tienes miles de correos sin leer, simplemente elimínalos** todos y empieza de cero. Es la versión financiera del Inbox Zero.

** Te recomiendo utilizar el botón “Archivar” que elimina el email de la bandeja de entrada.

  • Reconoce la realidad: Nunca vas a leer esos 30.000 correos en tu bandeja de entrada

  • El dolor psicológico: Esos números rojos en las notificaciones te estresan sin que te des cuenta

  • Acción radical: Selecciona todo y elimina. Si era realmente importante, te escribirán de nuevo

  • Nuevo comienzo: Implementa sistemas para evitar llegar a este punto otra vez

¿Por qué funciona?: Elimina la ansiedad constante de la "deuda de correo" y te permite enfocarte en comunicaciones relevantes.

¡Un momento!

Esto es importante:

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Seguimos…

7️⃣ Regla del correo electrónico CC

Concepto: Crea dos bandejas de entrada: una para correos dirigidos a ti directamente y otra para correos donde estás en copia.

  • Regla simple: Si va dirigido a ti → Bandeja principal. Si estás en CC → Bandeja secundaria

  • Frecuencia diferente: Revisa la bandeja CC solo 2-3 veces por semana

  • Reducción dramática: Hanselman redujo 240 correos diarios a 80 con atención inmediata

  • Entrenamiento: Las personas aprenderán a enviarte correos directos para cosas importantes

Resultado: Reduces el estrés percibido en 2/3 sin cambiar tu trabajo, solo cambiando tu sistema.

👇 Si quieres crear reglas de filtrado Gmail con código, vete abajo hasta 💊 Recursos a tutiplén

8️⃣ No revises correos a primera hora

Concepto: Dedica la primera hora de tu día a trabajo real, no a reaccionar a correos.

  • Problema: Revisar correo inmediatamente = 5 horas perdidas en reactividad

  • Solución: Llega al trabajo, ignora el correo, haz tu trabajo más importante primero

  • Sentimiento extraño: Te sentirás raro porque realmente tendrás que trabajar

  • Resultado: A las 10:30 habrás logrado algo significativo y te sentirás realizado

9️⃣ Sistemas de éxito, no de culpa

Concepto: Diseña sistemas que te ayuden a tener éxito en lugar de sistemas que te hagan sentir mal por fracasar.

  • Pilas de libros: En lugar de tener 12 libros en tu escritorio (monumento al fracaso), ten 3 y léelos realmente

  • Listas manejables: En lugar de 50 tareas pendientes, ten 3 que puedas completar

  • Ajustes conscientes: Cuando estés estresado, reduce conscientemente las actividades no esenciales

1️⃣0️⃣ Perdónate y sigue adelante

Concepto: Cuando cometas errores o no cumplas tus objetivos, date exactamente 15 minutos para sentirte mal y luego sigue adelante.

  • Sin juicio externo: Perdónate a ti mismo porque cada nuevo día es una oportunidad de cambiar las cosas

  • Acción después del perdón: El perdón debe ir acompañado de acción concreta para mejorar

"Siéntete horrible por 15 minutos, pon un temporizador, y luego supéralo"

1️⃣1️⃣ Enfócate en una sola tarea (el mito del multitasking)

Concepto: No existe el multitasking real. El número óptimo de hilos en cualquier sistema es uno.

  • Realidad neurológica: Tu cerebro cambia de contexto, no procesa múltiples tareas simultáneamente

  • Costo del cambio: Cada vez que cambias de tarea, pierdes tiempo y energía mental

  • Excepciones limitadas: El único multitasking real es caminar y hablar por teléfono

Evidencia cruel: Scott dice que las personas que usan el teléfono mientras conducen tienen un nombre: “donante de órganos”.

1️⃣2️⃣ El meta-principio de Hanselman

La filosofía central: "Si no me está ayudando a [OBJETIVO PERSONAL], es desorden mental y lo eliminaré."

Llenar el espacio en blanco con:

  • Pasar tiempo con mi familia

  • Ganar mucho dinero

  • Estar más en forma

  • Aprender un idioma

  • Disfrutar la vida

  • Lo que sea importante para TI

"Menos cosas hechas bien ES MEJOR QUE muchas cosas hechas mal. La productividad real viene de la eliminación consciente, no de la optimización obsesiva."

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💊 Recursos a tutiplén

⚡️ ASOMBROSICO

Picser, hosting de imágenes gratis

Sube imágenes de hasta 100MB y logra una URL de forma instantánea directamente alojadas en Github.

🤖 IA PRÁCTICA

Piny, editor visual para Astro, React, Next.js y Tailwind CSS

En su versión gratuita esta extensión para VSC te deja interactuar visualmente con tu web y lanzar un asistente de IA. Código real sin abstracciones.

¿Quieres más recursos sobre Inteligencia Artificial?

Cada miércoles te llegarán en Esperando a Eskainet.

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🛠 HERRAMIENTAS

Filtros de Gmail en código con gmailctl

Esta herramienta de terminal te deja configurarlos como código. Define reglas en un archivo, aplícalas con un comando y olvídate del desorden.

🌳 BUENAS PRACTICAS

JSON progresivo, propuesta para cargar JSON como si fuera una imagen

El streaming no funciona con JSON pero y si se mandara primero un esqueleto, luego datos desordenados y se terminara de montar con promesas sería maravilloso.

🤸‍♂️ ALTERNATIVAS OPEN SOURCE

Kan, alternativa open source a Trello

Gracias a la magia de Next.js importa desde Trello, gestión de equipos, control de visibilidad, comentarios y log de actividades.

🛠 HERRAMIENTAS

NautilusTrader, una plataforma de trading en open source

Permite operar cualquier clase de activo (cripto, futuros, acciones, opciones, FX o apuestas) en un solo lugar, con precisión de nanosegundos. En Python y Rust.

😲 CURIOSO

Esteganografía es el arte de esconder información dentro de otro objeto

Y por supuesto hay una librería JS para ello: steganography.js. Esconde mensajes secretos dentro del canal alfa de las imágenes. 🧡 Gracias a Cainuriel por compartirlo en público ;)

🛠 HERRAMIENTAS

Los países del mundo en varios idiomas y varios formatos

Además en códigos alpha-2, alpha-3, numéricos y hasta con las banderas.

🔰 PARA APRENDER

Cómo usar Plain Vanilla en desarrollo web

Utilizar Web Components, HTML, CSS y JavaScript ajustado a los estándares sigue haciendo posible crear aplicaciones web aunque no lo parezca.

Uso de bases de datos relacionales con Sequelize en JavaScript

En español se esconde este tutorial del Full Stack Open donde enseñan a trabajar con un ORM.

💡 Ideal para copiar, pegar y preguntarle a ChatGPT para aprender y que lo actualice: Empieza aquí

🤖 IA PRÁCTICA

Cómo relacionar artículos sin base de datos ni API de IA

Gracias a transformers.js Alex Opalic cuenta en este post cómo lo hace para su blog en Astro. Solo con JavaScript y unas pocas funciones.

🎨 PLANTILLAS

Efectos de sonido para React

Añade efectos con react-sounds. Nunca fue tan fácil ~torturar~ animar a tus usuarios con una librería open source que incluye los mp3. Prueba la demo.

¡Flash vuelve al ataque! 🔥

Malandriner Overflow cierra mañana día 9.

Vota para lograr que los humanos sigan ganando.


PD: Otro canal con millones de visualizaciones que no conocía y sin el que ya no puedo vivir: People vs Food. Americanos de USA prueban tapas españolas. La tortilla de patata no triunfa, fijo que era sin cebolla.

#361

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Y para acabar, si algún día necesitas mi ayuda…

¿Dudas con tu carrera profesional como developer? ¿No encuentras el trabajo que esperabas? ¿Quieres convertirte en creador de contenido para devs?

Te alquilo mi cerebro durante 50 minuts para que te lleves una hoja de ruta personalizada y cargada de dinamita de la buena.

— Reserva una sesión de Consultoría 1 a 1 conmigo

¿No encuentras la motivación para seguir programando? ¿El camino del developer es demasiado solitario? ¿Quieres saber cómo piensa la gente que programa?

La ruta del aprendizaje es un trabajo continuo y el método en la comunidad malandriner es bien sencillo: Poner las manos sobre el teclado

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